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La Venta Personal

Category: By chicas MK FACA


La Venta es una forma de comunicar un mensaje, destinado a conseguir una reacción determinada del receptor.El propósito de cualquier empresa de productos o servicio son las ventas y se ha mejorado mucho el concepto de la fuerza de ventas el cual debe estar debidamente capacitado y conectado e interrelaciona con los demás departamentos de la empresa.


Vender no es una tarea fácil y requiere de toda una habilidad y conocimiento perfecto del producto o servicio, así como tácticas de las cuales se apoya el vendedor.
La venta personal es la herramienta más eficaz en ciertas etapas del proceso de compra, particularmente en la creación de preferencia, convicción y acción del consumidor. El cliente potencial recibirá una carta o folleto, luego una llamada telefónica de venta de salida, y finalmente la visita de un vendedor, que hará una presentación destinada a cerrar la venta. Es posible que el cliente no compre aún, pero tendrá suficiente información, para decidirse en un futuro, ya conoce el producto, y sabe que deseamos atender sus necesidades, cuando esté preparado para la compra.
Una de las principales acciones antes de realizar la venta es Planear para obtener resultados positivos, en la negociación
1. Analizar la actividad del cliente. 2. Revisar la Publicidad , si es que hace.3. Estudio de empresa local y características.4. Identificar el mercado del cliente.5. Preparar un Plan de Acción.6. Preparar una Presentación.
La razón de la venta personal tiene tres cualidades :
Confrontación personal: Involucra una relación inmediata e interactiva entre dos o más personas. Cada parte está en posibilidad de observar de cerca las necesidades y características de la otra y hacer ajustes inmediatos.
Cultivo: Permite el surgimiento de todo tipo de relaciones, desde la relación que se establece con motivo de la venta hasta una profunda amistad.
Respuesta: Hace que el comprador sienta alguna obligación por haber escuchado la platica de ventas.
También es muy común que las compañías establezcan diferentes objetivos para su fuerza de ventas.
Creación de Prospectos: Los representantes de ventas encuentran y cultivan nuevos clientes.Comunicación: El representante de ventas comunica hábilmente información acerca de los productos y servicios de la compañía.Ventas: Los representantes de empresa conocen el arte y habilidad de vender Servicio: Los representantes de ventas proporcionan diversos servicios a los clientes.Recopilación de Información: Los representantes de ventas realizan investigación de mercado y labores de inteligencia y presentan informes periódicos.Distribución: Pueden evaluar la calidad del cliente y distribuir productos de existencia en épocas de escasez.

 

Fuerza de Ventas

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El concepto de ventas no es más que la orientación administrativa que sostiene que los consumidores no comprarán el volumen suficiente de productos de la empresa, a no ser que ésta emprenda un gran esfuerzo de promoción y ventas.

El departamento de ventas es una parte fundamental en toda empresa lo que conlleva a un buen funcionamiento de su administración.
  • Administración de la fuerza de ventas

Consiste en el análisis, planeación, implantación y control de las actividades de la fuerza de ventas. Incluye establecer objetivos y diseñar estrategia para la fuerza de ventas; además reclutar, seleccionar, entregar, supervisar y evaluar a los representantes de ventas de la firma.
Pasos principales en la administración de la fuerza de ventas
Establecimiento de objetivos:
Las compañías establecen diferentes objetivos para su fuerza de ventas. Los representantes de ventas ejecutan una o más de las siguientes tareas para su compañías:
Búsqueda de prospectos: encuentran y atienden a clientes nuevos.
Comunicación: Comunican hábilmente información sobre los productos y servicios de la compañía.

  • Ventas: Conocen el “arte de vender”, acercarse al comprador, presentar el producto, refutar objeciones y cerrar la venta.
  • Dar servicio: Les proporciona servicios a los clientes como asesoría para resolver sus problemas, prestar asistencia técnica, hacer arreglos financieros y acelerar la entrega.
    Recaban información: evalúan la calidad del cliente y asignan productos durante periodos de escasez.
    La compañía se vuelven cada vez más específicas acerca de los objetivos y actividades de la fuerza de ventas.
    A medida que las compañías acrecientan su orientación de mercado, sus fuerzas de ventas deben volverse más orientadas al mercado. La visión tradicional es que los vendedores deberían preocuparse acerca del volumen y la firma debería saber cómo producir satisfacción al cliente y utilidades a la compañía. Deberán saber cómo analizar los datos de ventas, medir el potencial del mercado, recabar información sobre él y desarrollar estrategias y planes de mercadotecnia. Los representantes de ventas necesitan habilidades analíticas de mercadotecnia y esto se vuelve especialmente decisivo en los niveles superiores de la administración de ventas.
  • Diseño de la estrategia de la fuerza de ventas:
    Una vez que la compañía haya establecido los objetivos de su fuerza de ventas, debe enfrentar cuestiones sobre su estrategia, estructura, tamaño y compesación.
    Estrategia de la fuerza de ventas: se debe precisar su estrategia en una comprensión del proceso de compra del cliente. Puede usar uno o más de los cinco enfoques de contacto de venta con los clientes:
    Representante de ventas para el comprador: habla con un prospecto o cliente en persona o por teléfono.
    Representante de ventas para un grupo de compradores: hace una presentación de ventas a un grupo de compradores.
    Equipo de ventas para un grupo de compradores: un equipo de ventas hace una presentación de ventas a un grupo de compradores.

  • Ventas en conferencia: se organiza una reunión de asesores y especialistas de la empresa con uno ó mas clientes, a fin de que discutan problemas y oportunidades mutuas.
    Ventas en seminario: un equipo organiza un seminario educativo para un grupo técnico de una empresa cliente para que discutan los últimos adelantos respecto al producto.

  • Estructura de la fuerza de ventas: la estrategia implica la estructuración de la fuerza de ventas para que tenga eficacia máxima en el mercado. Estas pueden ser:
    Por territorio: a cada representante de ventas se le asigna un territorio exclusivo en el que representa la línea completa de la firma.
    Por productos: el representante debe conocer sus productos. Está garantizada cuando los productos son numerosos, técnicamente complejos o sin mucha relación.
    Por clientes: la ventaja es que la fuerza de ventas con el tiempo llega a conocer perfectamente las necesidades de cada cliente.

  • Compleja: cuando una compañía vende una amplia variedad de productos a diversos clientes en un área geográfica amplia, a menudo combina varios tipos de estructura de la fuerza de ventas. Un representante de ventas puede entoncer ser responsable ante uno o más gerentes de línea o de apoyo.

  • Magnitud de la fuerza de ventas: Los representantes de ventas son uno de los activos más productivos y costosos de la empresa. Al aumentar su número aumentarán las ventas y los costos.

  • Compensaciones para la fuerza de ventas: Para atraer el número deseado de representantes de ventas, se debe desarrollar un plan atractivo de remuneración. La compañía debe de determinar los componentes de la compensación:
    Una cantidad fija
    Monto variable
    Gastos
    Beneficios marginales
    Reclutamiento y selección de representantes de ventas:
    Importancia de la selección cuidadosa: El aspecto fundamental de la operación exitosa de la fuerza de ventas es la selección de vendedores eficaces. La mala selección de vendedores también puede dar lugar a un movimiento laboral.
    Cualidades que debe reunir un buen representante de ventas: Según el análisis del profesor Charles Garfield (Profesor de psicología en la escuela de medicina de San Francisco de la Universidad de California) las características más comunes que él ha descubierto en el rendimiento pico en ventas son:
    Correr riesgos y hacer innovaciones.
    Sentido de misión, reliazandolas estableciendo las metas a corto, mediano y largo plano.
    Interesados en resolver problemas en vez de culpar a alguien más o evadir la situación.
    Socios de sus clientes y su tarea es comunicarse con la gente.
    Interpretan cada rechazo como información de la que puedan aprender, mientras que la gente mediocre personaliza el rechazo.
    Usan el ensayo mental. Antes de cada venta revisan ésta en su mente.
    Procedimientos de reclutamiento: El departamento de personal busca aspirantes por diversos medios, incluyendo pedir nombres de los representantes actuales usar agencias de empleo, poner anuncios, entre otros.
    Procedimientos para la seleccion de aspirantes: Pueden variar desde una sola entrevista informal hasta pruebas y entrevistas prolongadas no sólo del aspirante sino también de su familia.
  • Capacitacion de los representantes de ventas:
    Los programas de capacitación tienen varias metas:
    Conocer e identificarse con la compañía.
    Conocer los productos de la compañía.
    Conocer las características de los clientes y de los competidores.
    Saber cómo hacer presentaciones eficaces.
    Conocer los procedimientos y las responsabilidades de campo.
  • Principios del arte de vender: Unos de los principales objetivos de los programas de capacitación es entrenar a los representantes en el arte de vender. En la mayoría de los programas de capacitación se considera que el proceso de venta está compuesto por varios pasos que el vendedor debe de dominar. Estos pasos son:
  • Búsqueda y calificación de prospectos: Identificar los prospectos. El vendedor debe acercarse a muchos prospectos para obtener unas cuantas ventas.
    Preparación de la visita: Deberá establecer:
    Objetivos de la visita
    Acercamiento
    Momento oportuno
    Estrategia global de ventas
  • Visita: El vendedor debe saber cómo saludar al cliente y lograr que la relación comience de forma positiva. Intervienen en esto la apariencia del vendedor, las primeras palabras de la entrevista y los comentarios posteriores.
    Presentación y demostración: El vendedor describe las características del producto, pero se concentra en venderle los beneficios al cliente. El vendedor seguirá la fórmula AIDA de conseguir atención, mantener el interés, despartar el deseo y lograr la acción.

  • Las compañías usan tres estilos de presentación de ventas:
    * Enfoque estereotipado: El más antiguo, consite en una charla de ventas memorizado que cubre los puntos principales. Se basa en pensamiento de estímulo y respuesta: en el sentido de que el comprador es pasivo y se le puede animar a comprar usando las palabras, imágenes, términos y acciones de estímulo apropiados.
    * El enfoque formulado: se basa también en pensamiento de estímulo y respuestas, pero identifica primero las necesidades del comprador y el estilo de compra. El vendedor inicialmente conversa con el cliente para describir sus necesidades y opiniones.
    * El enfoque centrado: la satisfacción de las necesidades comienza con una búsqueda de las necesidades reales del comprandor al alentar al cliente a llevar la conversación. Este enfoque requiere saber escuchar y tener habilidades para solucionar problemas.
    Manejo de objeciones: Los clientes casi siempre plantean objeciones durante la presentación o cuando se les solicita un pedido. Su resistencia puede ser:
    Psicológica: Incluye resistencia a la interferencia, preferencia por los hábitos establecidos, apatía, resistencia a abandonar algo, asociaciones desagradables acerca de la otra persona, tendencia a resistir la dominación, ideas predeterminadas, aversión a tomar decisiones y actitud neurótica hacia el dinero.
    Lógica: podría consistir en objeciones acerca el precio, entregas, o ciertas características del producto o de la compañía.
    Cierre: El vendedor intenta ahora cerrar la venta. Los vendedores deben saber cómo reconocer las señales de cierre de parte del comprador, incluyendo acciones físicas, declaraciones o comentarios, y preguntas. Los vendedores pueden usar una de entre varias técnicas de cierre. El vendedor puede ofrecerle al comprandor incentivos específicos para cerrar la venta, como pueden ser un precio especial o una cantidad extra sin costo.
    Seguimiento: Este último paso es necesario si el vendedor quiere asegurarse la satisafacción del cliente y repetir el negocio con éste. Inmediatamente despúes del cierre, el vendedor deberá terminar cualesquiera detalles necesarios sobre tiempo de entrega, condiciones de la compra y otras cuestiones.
    Supervisión de los representantes de ventas:
    Los nuevos representantes de ventas necesitan supervisión. Mediante la misma los jefes esperan dirigir y motivar a la fuerza de ventas para que haga un buen trabajo mejor.
    Dirección de los representantes de ventas: El grado de supervisión que se ejerce sobre los representantes varía de una empresa a otra.
    Desarrollo de volumen de ventas y normas de visitas: La cuestión central es cuánto volumen de ventas puede esperarse de una cuenta particular como una función del número anual de visitas.
    Establecimiento del número de prospectos y las normas de visitas: La fuerza de ventas debe dedicar a la búsqueda de nuevas cuentas. Algunas compañías confían en una fuerza de ventas, cuya misión sea abrir cuentas nuevas.
    Uso eficiente del tiempo de ventas: Deben saber cómo usar su tiempo con eficiencia. Un instrumento es el programa de visitas anuales que muestra a qué clientes y prospetos visitar en qué meses y qué actividades ejecutar.
    El otro instrumento es el análisis de tiempo y actividades. El representante distribuye su tiempo de la siguiente manera:
    Viajes
    Comidas e intermedios
    Tiempo de espera
    Tiempo de venta
    Tiempo de administración
    Motivación de los representantes de ventas: La mayoría de los representantes de ventas requieren de aliento y de incentivos especiales para dar su mayor rendimiento. Esto es aplicable especialmente en las ventas de campo, debido a las razones siguientes:
    La naturaleza del trabajo: El trabajo en ventas implica una frustración frecuente.
    La naturaleza humana: La mayoría de la gente opera por debajo de su capacidad en ausencia de incentivos especiales, como ganancias financieras o reconocimientos social.
    Problemas personales: Los representantes ocasionalmente están preocupados por problemas personales, como algún enfermo de la familia, problemas maritales o deudas.
    La gerencia puede mejorar la moral o rendimiento de la fuerza de ventas mediante su clima organizacional, sus cuotas de ventas y sus incentivos.
    Clima organizacional: describe la sensación que tiene el representante de ventas acerca de oportunidades, valor y recompensas por un buen rendimiento.
    El trato personal que recibe el representante de su superior inmediato es un aspecto importante del clima organizacional.
    Cuotas de ventas: Muchas compañías establecen cuotas para representantes de ventas especificando lo que éstos deberían vender durante el año y por producto. Su remuneración suele estar relacionada con el grado de cumplimiento de la cuota.
    Las cuotas de ventas se establecen cuando se desarrolla el plan anual de mercadotecnia. La compañía decide primero por un prónostico de ventas que le parezca razonable y factible. Después, la gerencia establece cuotas de ventas para sus regiones y territorios que ordinariamente rebasan los pronósticos de ventas. Las cuotas de ventas se establecen a un nivel mayor que el de esos prónosticos, a fin de que los gerentes y los representantes pongan su máximo empeño, Aun si no logran cumplir con éstas, la empresa habrá alcanzado sus objetivos.

  • Hay tres criterios para el establecimiento de cuotas:
    Cuota elevada: establece cuota más alta de las que la mayoría de los representantes lograrán pero que, de todas formas, son factibles de lograr.
    Cuota modesta: establece cuotas que la mayoría de los representantes puede lograr.
    Cuota variable: Considera que las diferencias individuales entre los representantes de ventas amerita cuotas altas para algunos, cuota modesta para otros.
    Incentivos: las compañías usan varios motivadores para estimular el esfuerzo de la fuerza de ventas: las reuniones de ventas, concursos de ventas y otros (premios y planes participación de utilidades).
    Evaluación de los representantes de ventas:
    Fuentes de información: La fuente más importante son los informes de ventas. Otras fuentes adicionales son observación personal, cartas y quejas de los consumidores, encuestas del consumidor y conversaciones con otros representantes de ventas.
    Evaluación formal del rendimiento: Los informes de fuerza de ventas, junto con otros informes y observaciones, suministran la materia prima para evaluar a los miembros de la fuerza de ventas. La evaluación formal produce al menos tres beneficios:
    La gerencia tiene que desarrollar y comunicar estándares claros para juzgar el rendimiento.
    La gerencia está motivada para recabar información más completa acerca de cada vendedor.
    Los representantes saben que tendrán que explicar su rendimiento o su fracaso para lograr ciertas metas.

 

Merkatips de Venta

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PROCESO DE VENTA.- "Secreto de venta"

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Las ventas siempre han sido un aspecto de suma importancia en toda empresa, en todo momento. En los tiempos que corren, con clientes más exigentes y con mayor competencia desde los lugares mas diversos, esa verdad no ha hecho sino cobrar mas fuerza. Por ello, entendemos importante ver que nos dice un experto en el tema al respecto, cuales son de acuerdo con él las principales recomendaciones que es necesario tener en cuenta para que las ventas de un emprendedor sean exitosas.

Los secretos de ventas para los nuevos emprendedores son:

1. Hable de los beneficios del producto, no de sus características.

El error más grande de los empresarios consiste en centrarse en cuál es su producto o servicio. Es lo que el producto hace lo que importa, dice Tracy. "un producto comida sana contiene alimentos que son buenos para el cuerpo. Eso es lo que el producto es. Lo que el producto hace es hacer más delgado al cliente, más enérgico, y capaz de lograr más con menos sueño. Concéntrese siempre en cómo su producto beneficiará a su cliente, explica él.


2. Venda a la gente que tenga mayor probabilidad de comprar.

Sus mejores prospectos tienen un interés especial en su producto o servicio y los recursos financieros para comprarlo. Son ellos quienes comprarán lo más rápidamente posible. "Si usted está vendiendo máquinas fotocopiadoras, no intente vendérselas a quiénes nunca antes han comprado una," sugiere Tracy. "Venda a los que ya tengan uno, o a aquellos que usted sabe estén interesados en comprar uno. Demuéstreles cómo su producto es superior."


3. Distinga su producto.

¿Por qué debe el cliente comprarle a usted y no a su competidor? Tracy sugiere mostrar por lo menos tres características que le den al cliente una razón para comprarle a usted. "La gente no se siente a gusto si tiene que cambiar sus costumbres y salir de su zona de la comodidad para intentar algo nuevo. Así pues, déle tres buenas razones para intentar con su producto" explica Tracy . "Por ejemplo, Su producto o servicio, trabaja más rápidamente, es menos costoso, y tiene un nivel más de alta calidad de ingredientes."


4. Logre una visita personal.

Gastar sumas enormes de dinero en los medios impresos que anuncian productos, o en el correo directo es una de las maneras menos eficaces para que un nuevo empresario entre con éxito en un nuevo negocio. No hay atajo al acercamiento personal. Consiga una entrevista personal con su cliente -- si no es en persona, por lo menos por teléfono.


5. Céntrese en la segunda venta.

Casi 85 por ciento de todas las ventas son producidos por el “boca a boca”. "Son el resultado de alguien que le dice a un amigo o al socio respecto de comprar un producto o de mantenerlo pues como cliente quedó satisfecho," dice Tracy. Por lo tanto, hay que concentrarse, pensar en el futuro y en desarrollar una buena relación de negocios con cada uno de sus clientes. "Todo lo que usted hace se debe dirigir a la segunda venta. Pregúntese: Será ésta una experiencia tan satisfactoria para mi cliente que hará que me compre a mí otra vez o que me recomiende a sus amigos?"